在5月17日由我校主办的“卓越人才培养与社会贡献力提升”国际论坛上，一套设计精巧、衔接流畅的英文演示文稿，为柳贡慧校长的精彩讲演增色不少，也给听众们留下了深刻印象。而鲜为人知的是，为制作这套演示文稿，党委组织部包立辉老师度过了废寝忘食的三天；构思、设计、修改、成稿，每个环节都追求精益求精，只为论坛上那几分钟的完美展示。

在学校的十年工作中，包立辉历经了几次身份的转变：从理学院的辅导员到学生工作处尽职尽责的好老师，再到现在市委教育工委“北京高校教师党员在线”平台的技术运维人员。此外，他熟练的办公设计操作技能使他还肩负着一项“重任”：为学校重大工作与活动制作演示文稿。多年来，包立辉已经忘记有多少个寂静深夜伴随着咖啡、音乐和闪烁荧光的电脑屏幕度过。

刚开始，包立辉时不时给理学院“帮帮忙”，渐渐地在学校“出了名”——大家都知道他是演示文稿的制作能手。2007年，他被推荐为学校设计党建评估达标检查的演示文稿，得到领导和师生的高度评价；此后，学校重大工作与活动若需要制作演示文稿，包立辉便会承担这项不在他工作职责范围内的任务，一直到现在。“演示文稿制作并不仅仅是简单地复制、粘贴讲稿内容，如果那样，还不如直接将文档全屏播放；一个好的演示文稿应呼应讲稿，解释其内部逻辑关系，将枯燥而抽象的文字形象化，使受众能耳眼配合、听力与视觉相呼应，以便更好地理解讲稿内容。”因此，为了将一万多字的讲话稿完美呈现于一两百页的幻灯片上，从构思、设计、初稿、大量修改至完成终稿，每个步骤花费的时间和精力都是巨大的。包立辉成为了名副其实的“琢磨先生”：拿到讲稿，他先熟悉整体章节、框架，随后摘录主体文字，并构思色彩、图表搭配；经过了一阵阵“头脑风暴”，他开始精雕细琢每一页幻灯片内容；在领导审阅、提出修改意见后，他便要连夜“抠字”修改……

由于大多数任务要求高、时间紧（通常包立辉接到任务时，离讲演只剩三四天，有时甚至是提前一天才开始做），白天要处理本职工作的包立辉，只有等晚上回家后加班加点，才能按时保质完成任务。一来二去，连熬好几个通宵成了他在学校重大工作和活动前的常态。“我平时做演示文稿的黄金时间是凌晨12点至第二天早上的6点，这个时间段安静、无人打扰，所以熬夜成了一种习惯。”2007年第一次接手学校派给的任务时，他便连续三天三夜没合眼。在这些需要兼顾两头的日子里，白天处理本职工作时，他感到脑子发懵、身体发虚；夜晚应对设计任务时，他努力理清思绪，咬牙坚持；任务完成后，他总是能一觉从晚上六七点睡到第二天中午，可见耗费心血之大。包立辉坦言，刚参加工作时，熬夜并不是什么难事，可随着年龄慢慢增长，身体明显感觉有些熬不住了。“头发掉的越来越多，眼睛也没以前好使，最近两年总感到视力模糊、看屏幕久了就眼花，可能是因为赶工在电脑前一坐就是十几个小时的缘故。”

相比起体力损耗，这种反复修改、炼字炼句的过程所造成的精神疲累是更难以调整的。“身体的累可以完工后补睡眠，精神上的累却需要时间休整。”对于包立辉来说，演示文稿制作“返工”是家常便饭。他深刻地记得，2008年本科教学评估，50分钟的汇报内容足足修改了26次。“汇报那天是5月26日，我保存的终稿文件名也显示它是第26份。”在平时的设计过程中，文字表达不对，得改；图表不适合，得改；图片元素不恰当，得改；甚至有时讲稿改动一句话，演示文稿的整体设计逻辑就要大改。有时文字稿改动的只是一个用词，但因为没有添加修改标注，就需要对照讲稿逐字逐句进行核对。

而本次国际论坛的演示文稿制作任务，也使包立辉面临着与以往频繁熬夜、多次修改的挑战。往常是汇报形式，这次是一个十分钟的讲演，设计方案还得根据“老外”的视听习惯做出调整。“国外比较喜欢简洁大方的设计，同时还要突出论坛的风格。此外，在中英文版本的选择上，也着实费了一番功夫。”周二上午一接到通知，包立辉便开始紧锣密鼓地列清单、搜集图片素材；周二下午拿到讲演稿后，除了吃饭时间，包立辉都泡在了电脑前。第二天，初稿出来后，领导提出了许多修改意见。“一边顾电脑，一边做笔记，记、看、改同时进行，着实是有些顾不过来。”又历经了两天的琢磨、修改、再琢磨、再修改，演示文稿终于在周四获得了领导的认可。“过程是辛苦点，但是能够取得良好的效果，我便觉得很满足。”

对于自己的工作状态，包立辉说虽然累点，但每天都过得很充实、很有满足感。他谦虚的表示：重大活动来临时，大家都很辛苦，都值得报道，他只是许许多多幕后工作者中的一员，大家都在以自己的实际行动为学校发展贡献着自己的力量。（供稿：袁姝雅）